El sistema de gestión de facturas o IMS fue introducido en octubre pasado por la Red de Impuestos de Bienes y Servicios (GSTN), la compañía que procesa las declaraciones de impuestos. Busca resolver el problema de las empresas que no reciben créditos fiscales debido a que el vendedor no cargue la factura en el portal GST o ingresa detalles incorrectos.
“El IMS se hará obligatorio en algún momento en el futuro, comenzando con grandes transacciones comerciales por encima de un umbral monetario que se especificará”, dijo una de las personas citadas anteriormente bajo condición de anonimato. “Eventualmente, dependiendo del resultado y los comentarios de las empresas, Podría hacerse aplicable a transacciones relativamente más pequeñas también “.
La segunda persona citada anteriormente, que también solicitó no ser nombradas, dijo que esto impulsaría a las empresas a interactuar con los vendedores para garantizar que carguen los detalles de la transacción correctamente y a tiempo, influyendo así en la cadena de suministro para garantizar el cumplimiento.
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Sin duda, cuando el gobierno introdujo un sistema de invocación electrónico a partir del 1 de octubre de 2020 para informar las transacciones B2B (esto es diferente de IMS), inicialmente las transacciones superiores a ₹ 500 millones de rupias solo estaban cubiertas, para permitir que las empresas se adapten sin problemas. Finalmente, el umbral se redujo a ₹ 5 millones de rupias desde el 1 de agosto de 2023.
Hacer que el IMS sea obligatorio daría a las autoridades fiscales datos de transacciones en tiempo real, verificar la evasión de impuestos, mejorar las auditorías de GST y dificultar que las empresas subrayen las ventas, según los expertos.
Las consultas enviadas por correo electrónico al Ministerio de Finanzas y a la Secretaría de GST el miércoles, en busca de comentarios, permanecieron sin respuesta al momento de la publicación.
Cómo funciona IMS
Según el sistema IMS, el portal GST permite a los vendedores cargar facturas y los compradores respectivos aceptarlos, rechazarlos o mantenerlos en espera.
Las facturas aceptadas, y aquellas en las que no se toman medidas, se alimentan en el formulario de devolución de compra del comprador. Si el vendedor ya realiza cambios en la factura cargada, eso también se registra en los detalles de compra del comprador.
Por qué se necesita el IMS obligatorio
IMS permite un enfoque más interactivo para que los compradores administren sus facturas en un tablero, y reduce el riesgo de que sus reclamos de crédito fiscal sean rechazados.
Sin duda, si bien no hay datos disponibles sobre los rechazos de crédito fiscal, ha sido un problema perenne para las empresas. Los compradores afirman que los vendedores no pagan el impuesto indirecto recaudado de ellos, al gobierno y a los rendimientos de los archivos a tiempo, lo que lleva al rechazo de los reclamos de crédito fiscal de los compradores.
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Por otro lado, los funcionarios del gobierno dicen que no pueden honrar las afirmaciones de los compradores por crédito fiscal cuando no han recibido lo mismo de los vendedores en primer lugar. Además, las falsas reclamaciones de crédito fiscal y el uso de compañías fantasmas para emitir facturas falsas han sido desafíos para el gobierno.
Este enero, el Centro y los estados juntos recaudaron ₹ 1.71 billones en recibos de ingresos GST después de ajustar por más de ₹ 23.800 millones de reembolsos otorgados a las empresas. En lo que va del año financiero hasta el fin de enero, el Centro y los Estados han recaudado ₹ 16.16 billones en GST después de ajustar los reembolsos, una mejora del 8.7% sobre los ingresos de los ingresos en el mismo tiempo hace un año.
Comentarios de expertos
Rajat Mohan, socio principal de la firma de contabilidad Chartered Amrg & Associates dijo que la medida para introducir un IMS obligatorio ayudaría a mejorar el seguimiento de facturas en tiempo real, reducir las reclamaciones de crédito fiscal fraudulento y mejorar la precisión en los informes de impuestos.
“El IMS optimizará el proceso de auditoría, reducirá los desafíos de reconciliación para las empresas y fomentará una mayor integridad de datos en la cadena de suministro”, dijo Mohan. “También puede mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización de la validación de facturas y la reducción de los errores manuales”.
Al mismo tiempo, sigue preocupado por los desafíos durante la transición al nuevo sistema.
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“La implementación inicial podría implicar costos sustanciales relacionados con la actualización de los sistemas de TI, la capacitación del personal e integrar el software de contabilidad existente con el marco IMS. Para las pequeñas empresas, especialmente si el umbral monetario se reduce con el tiempo, el cumplimiento podría volverse pesado debido a capacidades y recursos tecnológicos limitados “, dijo Mohan.
Mohan dijo que un despliegue gradual de IMS, soporte técnico robusto y una guía regulatoria clara serán fundamentales para garantizar una transición sin problemas y mitigar las interrupciones relacionadas con el cumplimiento.
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